Código: Admin-22-003

Acerca del empleo

I.- El perfil de la oferta atenderá a las siguientes condiciones:
La categoría profesional del puesto requerido es la de “Auxiliar administrativo/a”.
El puesto ofertado tendrá carácter temporal, por circunstancias de la producción, por el incremento en las matrículas en las titulaciones y la necesidad de gestionar los calendarios de las titulaciones que se pongan en marcha entre diciembre de 2022 y el primer semestre del ejercicio 2023.
Formación requerida y experiencia
1. Los candidatos/as deberán estar en posesión de una titulación de grado medio, como bachillerato o formación profesional de grado medio.

2. Se valorarán cursos de especialización relacionados con el sector de la Administración.

3. Se valorarán conocimientos de informática nivel superior (manejo de herramientas ofimáticas), así como manejo de herramientas ofimáticas propias del sector educativo como Moodle y otras plataformas e-learning

4. El candidato/a deberá tener al menos 6 años de experiencia acreditada en las funciones del puesto como administrativo en empresas y/o Administración Pública relacionadas con universidades o centros de estudios superiores.

5. Experiencia como program manager y desarrollo de titulaciones de estudios superiores

6. Los candidatos deberán cumplir los requisitos contractuales conforme a la legislación vigente en materia de permisos de trabajo o cualquier otra que la sustituya.
Dedicación y remuneración
La dedicación de la persona seleccionada será de 40 horas semanales, de lunes a viernes en horario continuo.
La remuneración será de 1700€ brutos al mes.
Funciones a desempeñar
Realización de tareas administrativas y de programación relacionadas con la creación de las titulaciones propias cuya gestión correrá a cargo de esta Fundación.
Control de las matriculaciones y del proceso de admisión de los alumnos inscritos con la finalidad de ajustarse a los parámetros establecidos en las memorias académicas de cada una de las titulaciones.
Organización del horario y el espacio para el correcto desarrollo de las titulaciones, así como del control y subida de material docente por parte de los formadores internos o externos.
Contacto con cuerpo docente externo y apoyo y seguimiento de las actuaciones encomendadas para la implantación y puesta en marcha de titulaciones teórico-prácticas a favor de la Fundación Felipe II, incluyendo las derivadas a la correspondiente encomienda de gestión por parte de la Universidad Rey Juan Carlos.
Las tareas del empleado se destinarán a las gestiones administrativas necesarias para aprobar las titulaciones propias de gastronomía, así como la realización de la documentación para la Comisión y los organismos responsables de su aprobación. Una vez las titulaciones se aprueben, deberá realizar las tereas necesarias para publicitarlas y que sean publicadas en las plataformas correspondientes para cumplir con los plazos de matriculación de alumnos.
Las principales tareas administrativas para acometer son las siguientes:
• Realización de las tareas administrativas relacionadas con la creación de titulaciones y sus memorias académicas y económicas.
• Contactar con el cuerpo docente externo y mediar entre este y el equipo directivo de cada titulación perteneciente a la Universidad rey Juan Carlos.
• Redactar los convenios generales y específicos cuya finalidad sea completar o mejorar una titulación y crear una relación entre empresas o instituciones y la URJC siempre y cuando, estas relaciones estén directamente relacionadas con titulaciones de gastronomía cuya gestión sea encomendada a la Fundación Felipe II por parte de la URJC.
• Organizar los espacios en el Campus Universitario de Aranjuez u aulas online para el correcto desarrollo de las titulaciones propias cuya gestión sea encomendada a la Fundación Felipe II por parte de la URJC.
• Gestión y control de matriculación de alumnos y proceso de admisión de los mismos.
• Tareas informáticas relacionadas con la subida de noticias y actualización de la información en la página web y redes sociales de la Fundación Felipe II.
• Gestionar las peticiones de información que lleguen a la Fundación Felipe II a través de su página web “www.magic-edu.es”
Duración
La duración del presente contrato será la contemplada por la legislación vigente para contrataciones eventuales por circunstancias de la producción.
II.- El procedimiento de contratación contará de las siguientes fases:
Presentación de documentación y plazo
• Documento Nacional de Identidad o pasaporte y certificado de ciudadano de la Unión o permiso de residencia o trabajo.
• Currículum vitae, que incluya foto reciente, teléfono de contacto y correo electrónico.
• Fotocopia del Título correspondiente, así como de los otros Títulos que se relacionen en el currículum vitae.
• Informe de la vida laboral actualizado, emitido por la seguridad social, para acreditar la experiencia alegada.
• Contratos de trabajo (tan solo los relacionados con el perfil).
Quedarán excluidos automáticamente todos aquellos candidatos que no adjunten la totalidad de la documentación que se especifica en el párrafo anterior.
Los candidatos podrán presentar la documentación hasta siete días hábiles posteriores a la publicación de esta convocatoria (desde el 16 de diciembre de 2022 hasta el 23 de diciembre de 2022 a las 19.00h)
Toda la documentación necesaria para inscribirse en esta convocatoria deberá ser enviada en formato pdf mediante un único correo electrónico a la siguiente dirección: convocatorias@magic-edu.es indicando en el asunto del correo la referencia de la plaza a la que se opta: ADMIN-22-003
El tamaño total de la documentación no podrá sobrepasar los 25MB y no podrá incluir más de seis ficheros pdf. El no enviar la documentación como se especifica supondrá la exclusión del candidato al proceso de selección para el puesto ofertado.
El candidato mediante declaración jurada en el cuerpo del correo electrónico certificará que la documentación que envía para la convocatoria de empleo es veraz y está actualizada.
De acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, se comunica que los datos facilitados a través de esta solicitud de empleo serán incorporados en los ficheros de la FUNDACIÓN FELIPE II con el objeto de formar parte en los procesos de selección de personal que se lleven a cabo por nuestra entidad. En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, le rogamos nos lo comunique debidamente. Se podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición enviando solicitud mediante correo electrónico a la dirección dpd@magic-edu.es.
Dicha solicitud debería ser firmada por el interesado y deberá adjuntar una copia de su DNI en vigor.
Proceso de selección
• 1ª Fase – Valoración Inicial de Méritos
Las solicitudes de los candidatos que cumplan los requisitos y estén dentro del plazo de la convocatoria, serán evaluadas por la Comisión Evaluadora, cuya composición se detalla a continuación, en los tres días hábiles siguientes.
Dos miembros de los siguientes departamentos:
– Coordinación de la Fundación Felipe II
– Administración de la Fundación Felipe II
Sustitutos: Un miembro del departamento de Contratación de la Fundación Felipe II (servicio externalizado), un miembro del Patronato de la Fundación Felipe II.
La comisión Evaluadora ordenará las solicitudes por la puntuación obtenida por los candidatos en la valoración inicial de méritos de acuerdo con el baremo que se detalla a continuación:
– Formación académica: hasta un máximo de 4 puntos.
– Formación herramientas ofimáticas: hasta un máximo de 1 punto.
– Experiencia previa relacionada con el perfil: 1,2 puntos por año acreditado hasta un máximo de 12 puntos. Esta puntuación se incrementará en 0,6 puntos por año trabajado en una universidad con titulaciones oficiales gastronómicas, hasta un máximo de 3 puntos.
Todos los méritos deben ser alegados y probados documentalmente en esta primera fase por los aspirantes mediante la presentación de los documentos que los acrediten. No se admitirán documentos presentados con posterioridad a la finalización del plazo de presentación de solicitudes.
• 2ª Fase – Entrevista
A esta fase accederán los cinco candidatos que hayan obtenido las mejores puntuaciones establecidas por la Comisión Evaluadora en la primera fase del proceso selectivo. Los candidatos seleccionados recibirán una comunicación con el día y la hora concreta de celebración de la entrevista, que podrá ser presencial u online a través de un link de Teams que se facilitará a los candidatos.
La entrevista con la Comisión Evaluadora se calificará con un máximo de 20 puntos.
Finalizado el proceso selectivo, se publicará, en un periodo máximo de cinco días hábiles, la propuesta provisional de resolución de la Comisión Evaluadora en las plataformas públicas de la Fundación Felipe II y se abrirá, a partir de ese momento, un plazo de tres días naturales para la presentación de reclamaciones.
Examinadas las reclamaciones, la Comisión Evaluadora resolverá y procederá a la publicación de las listas definitivas de candidatos admitidos a cubrir los puestos objeto de la presente Convocatoria.
Los candidatos que participen en este proceso de selección aceptan todos los términos de esta convocatoria.
INFORME COMISIÓN EVALUADORA PARA LA SELECCIÓN DEL PUESTO DE ADMINISTRATIVO CON Código: Admin-22-003

Proceso de selección
• 1ª Fase – Valoración Inicial de Méritos
La comisión evaluadora se conforma, en base a las especificaciones descritas en la convocatoria, por dos miembros:
-Administración de la Fundación Felipe II
-Sustituto: un miembro del departamento de contratación de la Fundación Felipe II
 
Se procede al examen de la formación y experiencias requeridas, con objeto de baremar las candidaturas en base a la convocatoria.
 
***8593** no cumple todos los requisitos mínimos de formación requerida y experiencia detallados en la convocatoria.

***0380** no cumple todos los requisitos mínimos de formación requerida y experiencia detallados en la convocatoria.

***3741** no cumple todos los requisitos mínimos de formación requerida y experiencia detallados en la convocatoria.

***4216** Formación académica: 2,5p. Formación herramientas ofimáticas: 0,5p. Experiencia previa relacionada con el perfil: 12p

Las solicitudes de los candidatos deben cumplir los requisitos y se han de haber presentado dentro del plazo de la convocatoria. Los cuatro candidatos alegan méritos que están suficientemente probados documentalmente, pero los tres primeros no cumplen todos los requisitos mínimos. Por ello se bareman los del cuarto aspirante, que pasa a la segunda fase, entrevista online el día 31 de diciembre.

ACTA TRIBUNAL CONVOVATORIA ADMIN 2022 003